Ansvarsfördelning av skolans verksamhet
Styrelsen =
övergipande principfrågor
Rektor = pedagogisk ledare och verksamhetschef
Föräldrarådet = rådgivande organ
Fryx vänner = frivillig organisation för att stötta skolan ekonomiskt
… att vara
bollplank, kontaktnät och stöd
… avseende profil, skolans arbete och trivsel
… för föräldrar, rektor, styrelse, elevråd, personal och Fryxellska skolans
vänner
… samt vara en
påtryckargrupp
i vissa frågor
Föräldrarådet ska finnas som en länk åt alla håll. Om elevrådet känner att de inte får gehör för en fråga ska de kunna vända sig till föräldrarådet för att få stöd. Samma förhållande gäller för rektor eller personalgruppen på skolan. Vidare utgör föräldrarådet en länk in i varje klassrum genom sin representationsordning.
Avgränsning (vad föräldrarådet inte sysslar med)
Föräldrarådet fattar inga beslut om frågor som har ekonomiska konsekvenser.
Vidare ska normalt inte detaljfrågor som berör enskilda personer (t.ex. elever eller personal) diskuteras. Det är fel forum för detta. Den som vill ta upp sådan detaljerad kritik bör vända sig direkt till lärare, arbetslag, rektor eller styrelse. Föräldrarådets uppgift är istället att vara framåtsyftande och bidra till en positiv utveckling av verksamheten i skolan.
Kontinuitet
Varje klass utser en föräldrarådsrepresentant och en suppleant. Båda är välkomna att delta på mötet. För att skapa kontinuiteten och slippa problemet med att samma frågeställningar slentrianmässigt återkommer år efter år föreslås följande.
En rekommendation att varje representant sitter minst två år i taget och att man gärna inom klasserna saxar suppleantplats och ordinarieplats olika år.
De som varit med en längre tid tar ansvar för att nytillkomna föräldrar kommer in i arbetet.
Representanterna ansvarar för att samla årets protokoll och lämna över dessa till sin ersättare vid byte av representant.
En dokumentation av verksamheten påbörjas så att man ser utvecklingen. Den samlas i klasspärmen och på webben.
Ansvariga för klasspärmen är föräldrarådsrepresentanterna?
Föräldrarådet ansvarar gemensamt för webbplatsen men utser en kontaktperson för det praktiska arbetet.
Planering av läsårets möten bör ske på höstens första möte. Då bör rektor (eller någon denne utser) sammanfatta arbetet under föregående år, så att alla representanter är uppdaterade. Tillsammans planerar rektor och alla mötesdeltagare några större frågor som de anser att föräldrarådet bör bearbeta under läsåret.
Hela föräldrarådet träffas två till tre gånger per termin, eller så ofta rådet själv bestämmer.
Ett av dessa bör vara ett möte för respektive profil/inriktning där gemensamma ämnesspecifika frågor diskuteras.
Rektor utfärdar kallelse till föräldrarådet, upprättar dagordning och håller i mötena. Skolan ansvarar för att information om föräldrarådet förs vidare till de nya 4:orna och förvaltar klasspärmen till dem.
Förslag på mötesinnehåll och arbetsformer (ordningen inte bestämd)
1. Info (rektor och elevråd)
2. Föregående mötes minnesanteckningar
3. Presentation av frågeställningar. (Vilka kan lösas snabbt? Vilka behöver djupare bearbetning?)
4. En huvudpunkt som det anslås mer tid till. Gärna diskussion, gemensamt eller i grupp. Därefter sammanfattas synpunkterna i någon form. Ev sammanställs de eller så tillsätts en arbetsgrupp/ansvarig som tittar vidare på frågan och förbereder den djupare.
Om en större fråga behöver ventileras rekommenderas att inget beslut fattas vid samma möte som gruppdiskussionerna och den muntliga redovisningen. Alla behöver få gå hem och reflektera först. Den som vill inhämta övriga föräldrars åsikter i den klass man representerar ska hinna göra det.
5. Beslut av frågor som förberetts vid tidigare möten.
Föräldrarådet föreslår varje år en föräldrarepresentant till skolans styrelse (måste inte väljas bland dem som är föräldrarådsrepresentant, men bör vara med på föräldrarådsmötet).